واحد اجرائي آموزش مداوم دانشگاه شامل قسمتها و شرح وظايف زير مي باشدكه به تفكيك ارائه مي گردد:

1-مسئول اجرائي و مسئول پاسخگوئي به مراجعين(امور ثبت نام و صدور گواهي ها اعم از گواهي شركت –المثني و...)

2-مسئول سالن

3-مسئول سمعي بصري

شرح وظايف مسئول اجرائي

1-نظارت بر عملكرد پرسنل بخش اجرائي شامل همكاران شاغل در بخش:

الف)پاسخگوئي به مراجعين: همان اپراتورهاكه مسئوليت پاسخگوئي به مراجعين –انجام امور ثبت نام و صدور گواهي شركت افراد را بعهده دارند.

ب)اجراي برنامه ها كه بر عهده مسئولين سالن؛ امور سمعي بصري-مسئولين خدمات و غيره مي باشد.

2-تعيين و تقسيم مسئوليت افراد جهت اجراي برنامه هاي آموزشي

3-تهيه پوشه اختصاصي مربوط به هر برنامه و انجام اقدامات لازم و تحويل پوشه به مسئولين سالن ها به منظور اقدام مابقي امور

4- كنترل نحوه اجراي برنامه ها از طريق مسئولين سالن ها و حضور فعال در محل برگزاري

5-تكميل مستندات مربوط به برنامه1(فهرست افراد شركت كننده؛ حضور و غياب؛ اعلام اسامي غائبين و...) و بررسي مدارك فوق

6-انجام امور ثبت نام از متقاضيان شركت در برنامه طبق ضوابط و مندرجات مربوطه در مجوز برنامه ها و نيز اطلاعيه روزنامه و دستورات مسئول واحد بر حسب اولويت هاي مورد نظر در مجوزها و ترتيب ثبت نام

7-بررسي و اخذ مستندات هر برنامه پس از اجرا از مسئول سالن

8-تحويل مستندات هر برنامه آموزشي به كارشناس  نظارت و ارزشيابي

شرح وظايف مسئول سالن

1-اخذ پوشه مربوط به برنامه هاي آموزشي كه اجراي آن توسط مسئول اجرائي به وي واگذار شده است.

2-نظارت بر حسن اجراي وظايف پرسنل بخش شاغل در سالن شامل: سمعي و بصري –خدمات و تاسيسات و ... در چارچوب شرح وظايف ابلاغي به ايشان

3-انجام كليه وظايف مربوط به مسئول سالن در هر برنامه از قبيل آماده سازي امكانات و تجهيزات مورد نياز هر برنامه و بازديد از فضاهاي ضروري جهت اجراي مناسب هر برنامه حداقل 48 ساعت قبل از اجراي برنامه؛حضور اول وقت در روز اجراي برنامه در محل برگزاري و انجام بازديد اوليه از قسمتهاي مختلف

مسئول سمعي بصري

انجام كليه امور سمعي و بصري در مكان و زمان اجراي برنامه هاي آموزشي با هماهنگي مسئول اجرائي و مسئول سالن شامل:

1-تامين صوت و نور مناسب جهت اجراي برنامه در مكان سالن و فضاهاي فيزيكي مجاور سالن

2-تامين سيستم مناسب رايانه اي و تصويري جهت اساتيد و تصويري جهت مدعوين به منظور ارائه و بهره برداري از مطالب آموزشي

3-ضبط صوتي تصويري برنامه هاي آموزشي مورد نظر در حد نياز اعلام شده از سوي واحد و مسئول اجرائي در برنامه ها

4-ارائه به موقع پيشنهادات و يا نيازمنديها ويا مشكلات احتمالي در بخش سمعي بصري به صورت مكتوب به مسئول سالن و پيگيري مناسب به منظور حل و رفع مشكل؛ تا اجراي برنامه هاي آموزشي بعدي با مشكل مواجه نشود.

5-دقت كافي در زمان اجراي برنامه ها از نظر امور سمعي و بصري (در صورت ضرورت به خروج از محل لازم است يك نفر جايگزين با هماهنگي مسئول سالن براي امور سمعي و بصري در محل سالن مستقر نمايد.)