مرکز آموزش مداوم جامعه پزشکی

واحد اجرائی آموزش مداوم دانشگاه شامل قسمتها و شرح وظایف زیر می باشدکه به تفکیک ارائه می گردد:

1-مسئول اجرائی و مسئول پاسخگوئی به مراجعین(امور ثبت نام و صدور گواهی ها اعم از گواهی شرکت –المثنی و...)

2-مسئول سالن

3-مسئول سمعی بصری

شرح وظایف مسئول اجرائی

1-نظارت بر عملکرد پرسنل بخش اجرائی شامل همکاران شاغل در بخش:

الف)پاسخگوئی به مراجعین: همان اپراتورهاکه مسئولیت پاسخگوئی به مراجعین –انجام امور ثبت نام و صدور گواهی شرکت افراد را بعهده دارند.

ب)اجرای برنامه ها که بر عهده مسئولین سالن؛ امور سمعی بصری-مسئولین خدمات و غیره می باشد.

2-تعیین و تقسیم مسئولیت افراد جهت اجرای برنامه های آموزشی

3-تهیه پوشه اختصاصی مربوط به هر برنامه و انجام اقدامات لازم و تحویل پوشه به مسئولین سالن ها به منظور اقدام مابقی امور

4- کنترل نحوه اجرای برنامه ها از طریق مسئولین سالن ها و حضور فعال در محل برگزاری

5-تکمیل مستندات مربوط به برنامه1(فهرست افراد شرکت کننده؛ حضور و غیاب؛ اعلام اسامی غائبین و...) و بررسی مدارک فوق

6-انجام امور ثبت نام از متقاضیان شرکت در برنامه طبق ضوابط و مندرجات مربوطه در مجوز برنامه ها و نیز اطلاعیه روزنامه و دستورات مسئول واحد بر حسب اولویت های مورد نظر در مجوزها و ترتیب ثبت نام

7-بررسی و اخذ مستندات هر برنامه پس از اجرا از مسئول سالن

8-تحویل مستندات هر برنامه آموزشی به کارشناس  نظارت و ارزشیابی

شرح وظایف مسئول سالن

1-اخذ پوشه مربوط به برنامه های آموزشی که اجرای آن توسط مسئول اجرائی به وی واگذار شده است.

2-نظارت بر حسن اجرای وظایف پرسنل بخش شاغل در سالن شامل: سمعی و بصری –خدمات و تاسیسات و ... در چارچوب شرح وظایف ابلاغی به ایشان

3-انجام کلیه وظایف مربوط به مسئول سالن در هر برنامه از قبیل آماده سازی امکانات و تجهیزات مورد نیاز هر برنامه و بازدید از فضاهای ضروری جهت اجرای مناسب هر برنامه حداقل 48 ساعت قبل از اجرای برنامه؛حضور اول وقت در روز اجرای برنامه در محل برگزاری و انجام بازدید اولیه از قسمتهای مختلف

مسئول سمعی بصری

انجام کلیه امور سمعی و بصری در مکان و زمان اجرای برنامه های آموزشی با هماهنگی مسئول اجرائی و مسئول سالن شامل:

1-تامین صوت و نور مناسب جهت اجرای برنامه در مکان سالن و فضاهای فیزیکی مجاور سالن

2-تامین سیستم مناسب رایانه ای و تصویری جهت اساتید و تصویری جهت مدعوین به منظور ارائه و بهره برداری از مطالب آموزشی

3-ضبط صوتی تصویری برنامه های آموزشی مورد نظر در حد نیاز اعلام شده از سوی واحد و مسئول اجرائی در برنامه ها

4-ارائه به موقع پیشنهادات و یا نیازمندیها ویا مشکلات احتمالی در بخش سمعی بصری به صورت مکتوب به مسئول سالن و پیگیری مناسب به منظور حل و رفع مشکل؛ تا اجرای برنامه های آموزشی بعدی با مشکل مواجه نشود.

5-دقت کافی در زمان اجرای برنامه ها از نظر امور سمعی و بصری (در صورت ضرورت به خروج از محل لازم است یک نفر جایگزین با هماهنگی مسئول سالن برای امور سمعی و بصری در محل سالن مستقر نماید.)